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Ein durchschnittlicher Manager kann bis zu 400 Punkte auf seiner To-do-Liste stehen haben.
Auf Ihrer Liste stehen vielleicht, wenn es hochkommt, nur 100 Punkte. Aber was wir alle gemeinsam haben ist das permanente beklemmende Gefühl, dass wir unsere Liste nie auf Null bringen werden.
Schauen wir der Wahrheit ins Auge: Wir werden im Leben nie wirklich zur Ruhe kommen, irgendwas ist immer halbfertig und muss aktiv verfolgt werden. Andererseits, wenn das Leben wirklich einmal zum Stillstand käme, wären wir entweder schon tot – oder zumindest tödlich gelangweilt.
Wenn Sie mit der schieren Länge Ihrer To-do-Liste Schwierigkeiten haben, kann das mindestens vier ganz verschiedene Gefühle bei Ihnen auslösen:
1. Das Gefühl der Überforderung: “Alles wird mir zuviel. Ich bin verwirrt und werde immer im Rückstand mit meiner Arbeitslast sein.”
2. Das Gefühl von Sinnlosigkeit: “Ich bin ständig mit 1000 lästigen kleinen Details beschäftigt. Ich komme nie dazu, mich mit den Dingen zu beschäftigen, die mir wirklich wichtig sind.”
3. Das Gefühl von Unwillen und Langeweile: “Was ich tun muss, tue ich eigentlich nicht gern, und ich hasse es, morgens aufzustehen und mich wieder damit herumzuschlagen.”
4. Die Angst zu versagen: “Ich bin mir nicht sicher, ob dieses ganze Gewusel wirklich zu den Ergebnissen führen wird, die ich brauche und erreichen möchte.”
Für heute bitte ich Sie, einmal festzustellen, was Ihr eigenes vorherrschendes Gefühl ist, wenn Sie an Ihre Aufgabenliste denken. Das wird Ihnen helfen, eine bessere Strategie zu finden, um Ihr Stress-Level zu reduzieren und Ihre Arbeit effektiver zu organisieren.
Beobachten Sie zweitens, dass wir oft unbegrenzt Zeit finden, uns über unsere Arbeitslast zu beklagen, und darüber gern unsere einfachsten Hausaufgaben vergessen. Falls das auf Sie zutrifft, versuchen Sie, Ihr Unterbewusstsein auf folgende zwei Mantras zu programmieren: “Ich tue, was getan werden muss!” und “Ich bringe immer zu Ende, was ich einmal angefangen habe!”
Drittens möchte ich Sie dringend daran erinnern, dass Sie wahrscheinlich eine Armbanduhr besitzen. Schauen Sie öfters darauf und fragen Sie sich, wie Sie die nächste Stunde und die lange Zeit bis zum Ende dieses Tages am besten und gewinnbringendsten nutzen können.
Das Thema “Zeitmanagement und Prioritäten setzen” kann sehr wissenschaftlich und komplex abgehandelt werden. Es gibt ganze Bibliotheken darüber. Wenn Sie es zu detailliert analysieren, kommen Sie leicht in die Falle, die man auf englisch treffend “paralysis by analysis” nennt, und verlieren nur wertvolle Arbeitszeit damit.
In späteren Lektionen werden wir noch darüber reden, wie man mit den vorhin beschriebenen vier Gefühlen am besten fertig wird.
Bis dahin konzentrieren wir uns einfach nur darauf, wie wir mit unserem Tagespensum am effektivsten fertigt werden, und versuchen, alles, was, wir einmal begonnen haben, auch wirklich zu Ende zu bringen.
Versuchen wir einfach konsequent, den besten Gebrauch von unserer Zeit zu machen, von der nächsten Stunde, von diesem Tag und dieser Woche.
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